Suoraan sisältöön
Suomen ulkoasiainministeriö

Maahantuloluvat - Suomen suurlähetystö, Hanoi : Maahantulopalvelut

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Hanoi

Lotte Center Hanoi, 24th floor
54 Lieu Giai street, Ba Dinh district
Hanoi, Vietnam
Puh.+84-24-3826 6788
Sähköposti: sanomat.han@formin.fi
English | Suomi | Svenska | Tiếng Việt | facebook |  | Instagram
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Maahantuloluvat

Pyydämme teitä ensisijaisesti tutustumaan Schengen-viisumeita sekä oleskelu- ja työlupia käsitteleviin englannin- ja vietnaminkielisiin osioihin verkkosivuillamme. Kyseisiltä sivuilta löytyy tarkka ohjeistus edellä mainituista lupatyypeistä sekä hakemuksiin vaadittavat lomakkeet.

Maahantulopalveluiden asiakkaiden tulee varata palveluaika lähetystöstä etukäteen (puh. +84 24 3826 6788, soittoaika maanantai-torstai klo 13.00-15.00 tai sähköpostitse immigration.han@formin.fi).

Viisumihakemukset tulee ensisijaisesti jättää viisumikeskukseen. Palveluaika viisumihakemuksen jättämiseen suurlähetystössä tulee varata viisumikeskuksen kautta (puh. +84 28 3521 2002, http://visa.finland.eu)

Oleskelu- ja työlupa

Oleskelulupahakemukset käsitellään ja päätökset tehdään Maahanmuuttovirastossa Helsingissä.

Lisätietoja oleskelu- ja työluvista löytyy Maahanmuuttoviraston verkkosivuilta.

Schengen-viisumi

Viisumikeskukset

Suomi ulkoisti viisumihakemusten vastaanoton 05.05.2017 VFS Globalin ylläpitämiin Viisumikeskuksiin Hanoissa ja Ho Chi Minh Cityssä. Ulkoistamisen tavoitteena on helpottaa Schengen-viisumihakemusten jättämistä ja tarjota kattavammat palvelut hakijoille.  Suomen Vietnamin suurlähetystö käsittelee jatkossakin kaikki viisumihakemukset ja tekee niihin päätökset. Viisumikeskuksiin Hanoissa ja Ho Chi Minh Cityssä  voi toimittaa vain Schengen-viisumihakemuksia. Oleskelulupa- ja passihakemukset hoidetaan edelleen suurlähetystössä.

Viisumikeskuksen uudet verkkosivut (http://visa.finland.eu) aukesivat 03.05.2017. Verkkosivuilta löytyvät viisumikeskuksen osoitetiedot, keskuksen ja puhelinpalvelun aukioloajat, hinnasto sekä lisätietoa Schengen-viisumin hakemisesta. Samana päivänä myös puhelinpalvelu aloitti toimintansa. Suomen viisumikeskukset aloittivat hakemusten vastaanoton 05.05.2017. Viisumihakemus tulee aina jättää henkilökohtaisesti.

Viisumikeskuksen osoite

Hanoissa :

Gelex Building, 3rd Floor
52 Le Dai Hanh, Le Dai Hanh Ward
Hai Ba Trung District
Ha Noi City, 10000 Vietnam
 

Ho Chi Minh Cityssä:

Resco building 4th Floor
94-96, Nguyen Du Street
Ben Nghe Ward, District 1
Ho chi Minh City, 70000 Vietnam
 

Email helpdesk: info.fivn@vfshelpline.com

Puhelinpalvelu:

Hanoissa ja Ho Chi Minh Cityssä: +84 28 3521 2002

(keskukset palvelevat englanniksi ja vietnamin kielellä)

Viisumihakemus

Schengen-viisumilla tarkoitetaan tilapäistä ja lyhytaikaista vierailua varten myönnettyä maahantulolupaa. Viisumin enimmäispituus on 90 oleskelupäivää kuuden kuukauden aikana ja se oikeuttaa vapaaseen liikkumiseen Schengenin alueella. Luethan huolella alla olevat ohjeet.

Tietoa Schengen-viisumista ja sen hakemisesta löytyy myös ulkoasiainministeriön verkkosivuilta.

Viisumia haetaan pääkohdemaan suurlähetystöstä (tai konsulaatista). Jos varsinaista pääkohdemaata ei ole, haetaan viisumia sen maan suurlähetystöstä, johon saavutaan ensimmäiseksi. Hakijan tulee jättää viisumihakemus henkilökohtaisesti.

Hakemuksia ei vastaanoteta postitse tai sähköpostitse. Hakijan tulee toimittaa nämä dokumentit lähetystöön henkilökohtaisesti.

1. Täydellisesti täytetty viisumihakemuslomake. Lomakkeen saa edustustosta tai sen voi ladata pdftästä linkistä.

2. Hyvä passikuva: Koko 3,6 x 4,7 cm, pään koko: 3,2 x 3,6 cm. Tarkemmat ohjeet löytyvät oheisesta poliisin ohjeesta.

3. Passi sekä kopio passista, joka on voimassa vähintään kolme kuukautta viisumin ja matkan päättymisen jälkeen. Mikäli hakijalla on aiempia käyntejä Schengen-alueella, pyydetään esittämään myös aiemmat passit.

4.  Kutsukirje:

- WordYksityismatkaa varten kutsu, josta ilmenee kutsujan nimi ja yhteystiedot. Yksityisvierailun kohdalla selvitys sukulaisuudesta tai muusta yhteydestä hakijan ja kutsujan välillä.

WordLiikematkaa varten kutsu, josta ilmenee kutsujayrityksen nimi ja yhteystiedot, matkan kesto ja tarkoitus sekä tieto siitä, kuka vastaa matkan kuluista.

5. Selvitys hakijan toimeentulosta, kuten 3 kuukauden tiliote hakijan tai hakijan huoltajan tai muun vastaavan tahon käyttötilistä tai muu vastaava selvitys.

6. Selvitys mahdollisesta työsuhteesta sisältäen selvityksen hyväksytystä vapaasta tai työmatkasta. Vastaavasti hakijan tulee toimittaa selvitys koulusta tai yliopistosta tai todistus eläkkeestä.

7. Alle 18-vuotiaan, ilman vanhempiaan matkustavan lapsen on esitettävä notaarin vahvistama vanhempiensa lupa, kopiot syntymätodistuksesta sekä kopiot vanhempien henkilökorteista tai passeista.

8. Matkavakuutus Schengen-alueella, sisältäen vähintään 30 000 euron sairaanhoitokorvauksen sekä kotiutuksen.

9. Kolmannen maan kansalaisen tulee toimittaa kopio voimassaolevasta oleskeluluvasta Vietnamissa tai Laosissa.

10. Notarisoitu todistus mahdollisista perhesuhteista kutsujan ja hakijan välillä.

Edustusto voi pyytää hakijalta mahdollisia lisäselvityksiä katsoessaan sen olevan tarpeen. Hakija voi toimittaa hakemusta tukevia lisädokumentteja ilman edustuston pyyntöäkin. Edustusto voi pyytää hakijalta lentolippua.

Mikäli hakemus jätetään suurlähetystöön, asiakas saa vastaanotostamme tilisiirtolomakkeen "Vietcombank"- pankkiin maksettavaa käsittelymaksua varten. Voimassaoleva hinta löytyy oheisesta palveluhinnastosta. Pyydämme huomioimaan, että kyse on käsittelymaksusta, jota ei palauteta vaikka viisumia ei myönnettäisikään. Suoritetusta maksusta saatu kuitti on hyvä säilyttää.

Mikäli hakemus jätetään viisumikeskukseen, veloittaa viisumikeskus käsittelymaksun lisäksi erillisen mahdollisen palvelumaksun.

EU-kansalaisten puolisot ja heidän alaikäiset lapsensa saavat viisumin maksutta.

Edustusto pyrkii käsittelemään kaikki hakemukset 15 päivässä mutta työtilanteesta johtuen käsittely saattaa kestää pidempään. Edustusto ei voi nopeuttaa käsittelyä.

Kutsun tulisi mieluiten olla englanninkielinen. Kutsujan on syytä huolehtia, että kutsuttu huomaa ottaa kutsukopion matkalle mukaansa ja että kutsuttu on tietoinen kutsun sisällöstä. Kutsussa tulee ilmetä matkan tarkoitus sekä selvitys matkan ja oleskelun kustannuksien hoitamisesta. Tätä saatetaan tiedustella kutsutulta rajalla, ja hänen tulee kyetä se selvittämään.

Päätöksiä koskevia tietoja voidaan antaa vain hakijalle. Huomattakoon, että kutsuja ei ole asianosainen viisumiasiassa.

Evätty viisumi ja oikaisuvaatimus

Hakija voi jättää kirjallisen oikaisuvaatimuksen edustustolle. Mikäli oikaisuvaatimusohjeessa annettuja määräyksiä ei ole noudatettu, oikaisuvaatimus voidaan jättää tutkimatta. Oikaisuvaatimuspäätöksestä voi valittaa hallinto-oikeuteen.

Tarkemmat ohjeet:

WordOikaisuvaatimusohjeet.docx (24,8 KB)

Tulosta

Tämä dokumentti

Päivitetty 9.10.2017


© Suomen suurlähetystö, Hanoi | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot