Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Väestötietoilmoitukset - Suomen suurlähetystö, Hanoi : Palvelut suomalaisille : Väestötietoilmoitukset

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Hanoi

Lotte Center Hanoi, 24th floor
54 Lieu Giai street, Ba Dinh district
Hanoi, Vietnam
Puh.+84-24-3826 6788
Sähköposti: sanomat.han@formin.fi
English | Suomi | Svenska | Tiếng Việt | facebook |  | Instagram
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Väestötietoilmoitukset

Väestörekisterikeskus ja maistraatit ylläpitävät valtakunnallista atk-rekisteriä kaikista Suomen kansalaisista ja Suomessa vakinaisesti asuvista ulkomaalaisista.

Lain (661/2009) mukaan väestötietojärjestelmän tiedot tulee myös ulkomailla oleskelevan osalta pitää ajan tasalla, olkoonpa oleskelu ulkomailla tilapäistä tai pysyvää. Laki edellyttää henkilöltä itseltään tiettyä aktiivisuutta rekisteritietojen antamisessa.

Ilmoituksen liitteenä on oltava aina alkuperäinen asiakirja (esim. avioliittotodistus, syntymätodistus, kuolintodistus), joka on asianmukaisesti laillistettu. Mikäli asiakas haluaa säilyttää alkuperäisen asiakirjan itsellään, voidaan edustustossa ottaa asiakirjasta kopio ja todistaa jäljennös oikeaksi.

Asiakirjan esittäjä on velvollinen tarvittaessa kääntämään asiakirjan suomeksi tai ruotsiksi. Myös käännös englanniksi hyväksytään. Jos virallinen käännös tehdään asiakkaan asuinmaassa, käännös tulee laillistaa. Jos asiakirja käännetään Suomessa, riittää Suomessa auktorisoidun kääntäjän tekemä käännös (Laki auktorisoiduista kääntäjistä).

Edustusto välittää seuraavia tietoja väestötietojärjestelmään:

  • Ilmoitus ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta
  • Ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta
  • Ilmoitus ulkomailla menehtyneestä Suomen kansalaisesta
  • Ilmoitus Suomen kansalaisen ulkomailla rekisteröidystä parisuhteesta

Lomakkeet on haettavissa osoitteesta suomi.fi. Lomakkeen voi täyttää itse ja lähettää paperitulosteena lomakkeessa ilmoitettuun maistraattiin Suomessa.

Lomake voidaan jättää myös Suomen edustustoon ulkomailla. Mikäli ilmoitus koskee yksittäisen henkilön väestötietojärjestelmään ilmoitettavia tietoa, toimenpide on maksuton.

© Suomen suurlähetystö, Hanoi | Tietoa palvelusta | Yhteystiedot